Przegląd najpopularniejszych aplikacji do skanowania dokumentów w biurze
Współczesne biura coraz częściej korzystają z technologii w celu usprawnienia codziennych zadań. Jednym z aspektów, które uległy znaczącemu rozwojowi, jest skanowanie dokumentów. Zamiast korzystać z tradycyjnych urządzeń skanujących, wiele firm decyduje się na wykorzystywanie specjalnych aplikacji. Poniżej przedstawiamy przegląd najpopularniejszych tego typu rozwiązań, które ułatwią pracę w biurze.
- Adobe Scan
Adobe Scan to bezpłatna aplikacja do skanowania dokumentów stworzona przez firmę Adobe, znaną z profesjonalnych narzędzi do obróbki grafiki. Aplikacja umożliwia skanowanie dokumentów na smartfonie lub tablecie i automatyczną konwersję ich na pliki PDF. Do tego, Adobe Scan pozwala na przetwarzanie tekstów zeskanowanych dokumentów przy użyciu technologii OCR, co znacznie ułatwia ich edycję i wyszukiwanie treści.
- CamScanner
CamScanner to kolejna popularna aplikacja do skanowania dokumentów. Działa na zasadzie fotografowania dokumentów za pomocą telefonu, a następnie przetwarza zdjęcia w pliki PDF. Aplikacja pozwala na dodawanie adnotacji, podpisywanie dokumentów oraz udostępnianie ich w formie linku. CamScanner zapewnia również stabilizację zdjęć, dzięki czemu zawsze uzyskujemy czytelną kopię dokumentu.
- Microsoft Office Lens
Microsoft Office Lens to wszechstronna aplikacja do skanowania dokumentów, która pozwala na ich cyfrowe przechowywanie w chmurze. Dokumenty mogą być skanowane zarówno z użyciem aparatu w smartfonie, jak i wybranego folderu na urządzeniu. Office Lens umożliwia przetwarzanie dokumentów w różnych formatach, takich jak pliki PDF, Word czy PowerPoint.
- ScanBot
ScanBot to zaawansowana aplikacja do skanowania dokumentów, która zawiera wiele funkcji ułatwiających pracę. Użytkownicy mogą skanować dokumenty w różnych formatach, takich jak obrazy, pliki PDF czy pliki tekstowe. Aplikacja oferuje również możliwość skanowania wielu stron jednocześnie, automatycznego przycinania skanów oraz ich zapisywania w wybranych lokalizacjach.
- Evernote Scannable
Evernote Scannable to prosta w obsłudze aplikacja do skanowania dokumentów. Pozwala na szybkie skanowanie papierowych dokumentów i przekształcenie ich w pliki PDF lub obrazy. Evernote Scannable automatycznie wykrywa krawędzie dokumentu, poprawia kontrast i usuwa niepotrzebne elementy. Aplikacja zapewnia również możliwość zapisywania skanów w chmurze oraz udostępnienia ich przez e-mail.
- Google Drive
Google Drive jest popularną platformą do przechowywania dokumentów, ale ma także funkcję skanowania. W aplikacji mobilnej Google Drive można skanować dokumenty za pomocą aparatu telefonu i zapisywać je bezpośrednio w chmurze. Skanowane pliki są automatycznie konwertowane na format PDF, co ułatwia późniejsze przeglądanie oraz udostępnianie.
- Scanner Pro
Scanner Pro to aplikacja stworzona przez firmę Readdle, znanej z produkcji produktów dla systemu iOS. Aplikacja pozwala w łatwy sposób skanować dokumenty, czyniąc je czytelnymi i profesjonalnymi. Scanner Pro oferuje funkcje takie jak automatyczne rozpoznawanie tekstu, możliwość tworzenia wielu stron skanu oraz synchronizację z chmurą czy aplikacją Notes.
Podsumowanie
Wyżej przedstawione przegląd najpopularniejszych aplikacji do skanowania dokumentów w biurze pokazuje różnorodność i funkcjonalność dostępnych rozwiązań. Bez względu na preferencje i potrzeby, warto skorzystać z takiego narzędzia, które ułatwi i przyspieszy codzienne zadania biurowe, takie jak skanowanie i przetwarzanie dokumentów.