Środowisko IT coraz częściej organizuje nieformalne spotkania, podczas, których możliwa jest lepsza integracja w danym mieście oraz wymiana doświadczeń pomiędzy osobami z tej samej branży, które na co dzień nie miałyby okazji do tego, aby się poznać. Tego rodzaju spotkania najczęściej ogłaszane są w Internecie i nie potrzeba przynależeć do żadnej organizacji, opłacać składki członkowskiej, czy kupować biletu wstępu. Każdy chętny może wziąć w nim udział, chociaż bardzo często ilość miejsc jest ograniczona, zatem obowiązuje zasada zapisów i kto pierwszy, ten lepszy.
Zapisy odbywają się poprzez formularze w sieci. Jedynym wymaganiem jest zwykle posiadanie adresu e-mail, ale zdarza się, że konieczne jest dołączenie do grupy na portalu społecznościowym. Dobrym miejscem na organizowanie meetup-a jest każda sala, w której może zmieścić się co najmniej dwadzieścia osób. Może to być kawiarnia, pomieszczenie na uczelni, czy też w szkole, a także klasyczna sala konferencyjna Warszawa każdego tygodnia ma w ofercie co najmniej kilka różnych meetup-ów, zatem każdy zainteresowany może znaleźć coś dla siebie.