Zakończenie listu motywacyjnego powinno zwięźle podsumować atuty kandydata i wskazać możliwy wkład w firmę, pozostając spójne z resztą dokumentu. Ostatni akapit może także wyrażać gotowość do rozmowy lub odpowiedzi na pytania, ale powinien zachęcać do kontaktu bez zakładania, że spotkanie zostało już uzgodnione i bez wywierania presji.
Elementy skutecznego zakończenia listu motywacyjnego
Skuteczne zakończenie listu motywacyjnego powinno zwięźle domknąć argumentację przedstawioną wcześniej. Warto połączyć podsumowanie kluczowych atutów z wyraźnym wskazaniem, jak doświadczenie, wiedza lub umiejętności kandydata mogą przełożyć się na wartość dla firmy. Taka wypowiedź powinna pozostawać konkretna i wynikać z wymagań danego stanowiska.
Końcowy akapit powinien być pozytywny, profesjonalny i spójny z tonem całego dokumentu. Nie chodzi o powtarzanie wszystkich informacji z listu, lecz o zaakcentowanie najważniejszego dopasowania do stanowiska oraz zainteresowania pracą w konkretnej organizacji. Szczegółowe zasady dotyczące kontaktu i formuły końcowej warto potraktować osobno.
Gotowość do rozmowy i sposób pozostawienia kontaktu
W zakończeniu listu motywacyjnego można uprzejmie zadeklarować gotowość do rozmowy, podczas której kandydat szerzej przedstawi swoje kwalifikacje i odpowie na dodatkowe pytania. Taka formuła zachęca do kontaktu, ale pozostawia pracodawcy decyzję o zaproszeniu na spotkanie. Nie należy pisać tak, jakby rozmowa była już uzgodniona, ani narzucać konkretnego terminu lub sposobu kontaktu.
Jeśli informacja o dostępności jest istotna dla stanowiska, w końcowej części podania można również wskazać możliwy termin rozpoczęcia pracy. Powinna to być rzeczowa deklaracja, bez samodzielnego zapowiadania telefonu i bez wywierania presji na rekruterze.
Podziękowanie, zwrot grzecznościowy i podpis
Po ostatnim akapicie podziękuj krótko za zapoznanie się z listem i rozważenie aplikacji. Neutralna formuła jest bezpieczniejsza niż „z góry dziękuję”, które może sugerować nacisk. Następnie zastosuj formalny zwrot końcowy, na przykład „Z poważaniem”, „Z wyrazami szacunku” albo „Łączę wyrazy szacunku”.
Po takim zwrocie nie stawia się przecinka. Poniżej wpisz imię i nazwisko. W dokumencie papierowym warto dodać podpis odręczny, natomiast w aplikacji elektronicznej zwykle wystarczają wpisane dane, o ile ogłoszenie nie wymaga innej formy.
Najczęstsze błędy w ostatnim akapicie listu motywacyjnego
Ostatni akapit listu motywacyjnego traci profesjonalny charakter, gdy zamiast rzeczowości pojawiają się potoczność, presja lub nieuzasadniona pewność siebie. Unikaj zwrotów sugerujących desperację, przepraszania za kandydaturę i nadmiernej poufałości. Nie przedstawiaj się jako „idealny” lub „najlepszy” kandydat, jeśli nie uzasadniają tego konkretne atuty.
- Potoczne sformułowania – kolokwialny język osłabia formalny ton wypowiedzi.
- Konstrukcje warunkowe – formy „byłbym” lub „mógłbym” brzmią mniej zdecydowanie niż oznajmujące i czynne przedstawienie gotowości.
- Ogólniki – deklaracje bez związku ze stanowiskiem nie pokazują rzeczywistej motywacji.
- Przesadna autopromocja – deklarowanie wyjątkowości bez konkretnych podstaw może zostać odebrane jako arogancja.
- Brak spójności – zakończenie powinno odpowiadać treści listu, stanowisku i argumentom przedstawionym wcześniej.
