Referencje w CV wymagają rozstrzygnięcia, czy są potrzebne na danym etapie rekrutacji oraz w jakiej formie je przedstawić. Jeśli ogłoszenie lub pracodawca tego oczekuje, można wskazać kontakt do osoby udzielającej opinii albo dołączyć pisemny list polecający; dobór referenta i zakres podanych danych powinny odpowiadać jego znajomości pracy kandydata.
Kiedy i w jakiej formie dołączyć referencje do CV
Referencje dołącza się do CV przede wszystkim wtedy, gdy wymaga ich ogłoszenie lub pracodawca wyraźnie sygnalizuje takie oczekiwanie. Jeśli nie są potrzebne, miejsce w dokumencie zwykle lepiej przeznaczyć na doświadczenie, umiejętności i wykształcenie.
Najczęściej występują w dwóch formach: jako kontakt do osoby, która może ustnie potwierdzić kompetencje kandydata, albo jako pisemny list polecający. Kontakty można umieścić w CV, a gdy dokument nie zapewnia na to miejsca — przekazać je w liście motywacyjnym lub wiadomości e-mail, o ile zasady aplikowania na to pozwalają. Pisemną opinię warto dołączyć zwłaszcza wtedy, gdy odnosi się bezpośrednio do stanowiska.
Kogo wskazać jako osobę referencyjną
Najtrafniejszą osobą referencyjną jest ktoś, kto zna Twoją pracę z bezpośredniej współpracy i potrafi poprzeć ocenę konkretnymi informacjami. Dopasuj referenta do stanowiska: jego doświadczenie powinno pozwalać potwierdzić kompetencje istotne dla danej oferty, a nie tylko ogólnie pozytywnie ocenić Twoją osobę.
- Bezpośredni przełożony – zwykle zna zakres obowiązków, sposób pracy, kompetencje i osiągnięcia kandydata.
- Współpracownik lub członek zespołu – może opisać wkład w konkretny projekt i jakość codziennej współpracy.
- Klient lub partner biznesowy – sprawdzi się, gdy bezpośrednio współpracował z kandydatem i zna kompetencje ważne na danym stanowisku.
- Osoba związana z nauką lub działalnością pozazawodową – przy braku doświadczenia zawodowego może to być promotor, wykładowca, opiekun koła naukowego, trener albo koordynator wolontariatu, który zna osiągnięcia i zaangażowanie kandydata.
Jakie dane osoby referencyjnej podać w CV
W sekcji referencji podaj imię i nazwisko referenta, jego stanowisko lub funkcję, nazwę firmy oraz aktualny numer telefonu i adres e-mail. Taki zestaw pozwala rekruterowi rozpoznać kontekst zawodowy osoby i skontaktować się z nią bez szukania dodatkowych informacji.
- Imię i nazwisko – podstawowa informacja identyfikująca referenta.
- Stanowisko lub funkcja – wskazuje jego rolę zawodową i relację z Twoją pracą.
- Nazwa firmy – uzupełnia kontekst referencji.
- Numer telefonu i adres e-mail – aktualne kanały kontaktu, najlepiej uzgodnione z referentem.
Wpis powinien być krótki i umieszczony zwykle pod koniec CV. Przed wysłaniem dokumentu sprawdź aktualność danych oraz ich zgodność z informacjami uzgodnionymi z osobą referencyjną.
Zgoda osoby referencyjnej i przygotowanie jej do kontaktu
Przed wpisaniem numeru telefonu lub adresu e-mail do CV uzyskaj zgodę osoby referencyjnej i uprzedź ją o możliwym kontakcie. Wyjaśnij, na jakie stanowisko aplikujesz oraz że rekrutacja dotyczy konkretnej organizacji. Uzgodnij także, czy referent preferuje rozmowę telefoniczną, czy wiadomość e-mail.
Warto przekazać mu nazwę organizacji, stanowisko i — jeśli to możliwe — opis pracy. Taki kontekst pomaga przygotować się do rzeczowej rozmowy o doświadczeniach i kompetencjach istotnych w danej rekrutacji, bez narzucania własnej treści wypowiedzi. Przed wysłaniem CV sprawdź, czy dane kontaktowe są aktualne i zgodne z ustaleniami z referentem.
